Каким документом оформляется расход выданных подотчетному лицу сумм на оплату поставщикам за поставленные ими ранее товары?
Дата публикации 11.02.2026
Использован релиз 11.5.22
Данная операция оформляется документом Авансовый отчет. Новый авансовый отчет оформляется из списка документов Авансовые отчеты к оформлению (раздел Казначейство) с помощью команды Оформить авансовый отчет. Информация об израсходованных подотчетным лицом средствах на оплату поставщикам вводится на закладке Оплата поставщикам.
Распределение суммы неизрасходованных средств подотчетника по задолженности перед поставщиком

Используя команду Подобрать по остаткам, можно распределить сумму остатка денежных средств подотчетного лица по тем документам поставщика, по которым есть задолженность. Предусмотрена возможность сортировки платежей в соответствии с датами оплаты. Также предусмотрен отбор документов конкретного поставщика.
При нажатии кнопки Перенести в документ эта информация будет перенесена в документ Авансовый отчет.
Списание задолженности перед поставщиками после отчета подотчетника

После проведения документа Авансовый отчет автоматически изменяется сумма задолженности перед поставщиками.